EFFECT-SQL 5.0: Phần mềm kế toán customize cho mọi doanh nghiệp

Chiến lược phát triển GREEN EFFECT là tạo ra các sản phẩm phần mềm có khả năng customize mạnh nhất. Chiến lược này xuyên suốt và nhất quán trong hơn 20 năm phát triển của GREEN EFFECT.

EFFECT-SQL 5.0 là sản phẩm phần mềm kế toán có khả năng customize mạnh nhất trên thị trường. EFFECT-SQL 5.0 cũng là thành phần của hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP-Life.

Tính năng mới

• EFFECT-SQL 5.0 là thành phần của ERP-Life.
• Khả năng “Customize mạnh nhất”.
• Giao diện trực quan, sinh động.
• Bộ gõ tích hợp.
• Online-Ofline (Customization).
• Multi starts.
• Report online và GreenWeb.
• Tin nhắn nội bộ, SMS, email và Hội thoại theo dữ liệu.
• Tốc độ tính toán báo cáo tăng vượt bậc.
• Dễ dàng mở rộng, nâng cấp lên ERP.
• Cấp bản quyền theo Concurrent Users.
• Nâng cấp tương thích 100% từ các phiên bản trước đây.
• Nhiều nâng cấp cải tiến tối ưu khác.

---

1. EFFECT-SQL 5.0 là một module của ERP-Life

ERP-Life là sản phẩm phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp mới nhất và mạnh nhất của GREEN EFFECT. EFFECT-SQL 5.0 là một trong những module của ERP-nên thừa hưởng tất cả những khả năng khác biệt của ERP-Life trong đó có giao diện trực quan sinh động, khả năng customize mạnh mẽ… EFFECT-SQL 5.0 có thể hoạt động độc lập hoặc liên kết với các modules khác của ERP-Life theo quy trình, ví dụ: EFFECT-SQL 5.0 có thể thực hiện nghiệp vụ Chi tiền trả nhà cung cấp căn cứ vào Đơn mua hàng được thực hiện ở module Mua hàng…

---

2. Khả năng “Customize mạnh nhất”

Các công việc customize như: mở thêm trường quản lý, thêm bớt nghiệp vụ, lập trình toolbar, cập nhật các yêu cầu quản lý đặc thù… và đặc biệt là việc thêm bớt các danh mục dữ liệu quản lý được thực hiện dễ dàng hơn nhiều trên EFFECT-SQL 5.0 so với ở các phiên bản trước. Thời gian triển khai dự án customize cho doanh nghiệp sẽ được rút ngắn rất nhiều…

---

Giao diện trực quan, sinh động

Giao diện nền chương trình được hình hành từ các biểu tượng (object) tương ứng các nghiệp vụ kế toán và theo phân nhóm (như Nhập liệu, Chức năng, Danh mục, Thao tác cuối tháng, Hệ thống…). Trên giao diện chỉ hiện các biểu tượng mà user đang đăng nhập được phân quyền. Vì vậy giao diện đối với từng nhân viên kế toán sẽ rất đơn giản và trực quan.

Thao tác của người dùng chỉ là nhấn vào biểu tượng hoặc nhấn vào các con số nhắc việc để tác nghiệp. Các động tác như chọn từ một thực đơn dài, nhấn chọn nghiệp vụ từ thực đơn nhiều tầng … sẽ không cần phải thực hiện trên giao diện EFFECT-SQL 5.0 nữa…

---

3. Bộ gõ tích hợp

Khả năng Unicode của EFFECT-SQL 5.0 giúp người dùng không cần chuyển đổi bàn phím mỗi khi thao tác giữa phần mềm EFFECT và các ứng dụng ngoài (Word, Excel…) như các phiên bản trước đây. Bạn có thể copy/paste một khối lượng text theo mã unicode hoặc một bảng dữ liệu theo mã unicode từ EFFECT-SQL 5.0 ra các ứng dụng ngoài và ngược lại. Ngoài ra có thể soạn thảo CHỮ VIỆT IN HOA CÓ DẤU khi nhập liệu, soạn tin nhắn..

---

4. Online-Ofline (Customization)

Với các doanh nghiệp có các điểm bán hàng, chi nhánh ở nơi mà khả năng kết nối internet về băng thông và độ ổn định chưa cao thì EFFECT-SQL 5.0 đã sẵn sàng khả năng customize tác nghiệp OffLine. Khi đường truyền được kết nối lại thì dữ liệu sẽ được đồng bộ tự động.

---

5. Multi starts

EFFECT-SQL 5.0 cho phép khởi động 10 lần đồng thời trên 1 máy trạm. Khả năng này còn tiện dụng hơn cả việc mở cùng lúc nhiều cửa sổ trên 1 phần mềm. Ví dụ: Bạn có thể khởi động lần 1 và luôn để ở chế độ nhập liệu, lần 2 luôn để ở chế độ xem sổ sách báo cáo, lần 3 luôn để ở màn hình tiềm kiếm dữ liệu… Việc chuyển đổi qua lại giữa các start chỉ bằng cách nhấn biểu tượng ở thanh taskbar giúp tiết kiệm thao tác và đỡ rối hơn so với việc vừa phải đóng cửa sổ này đồng thời mở cửa sổ khác trong chế độ nhiều cửa sổ…

---

6. Tin nhắn nội bộ, SMS, Email và Hội thoại theo dữ liệu

Có thể gửi tin nhắn nhanh tức thì từ 1 user đến 1 hoặc nhiều users khác trong hệ thống. Màn hình hiện tin nhắn sẽ chặn thao tác người dùng cho đến khi người nhận đọc tin và đóng lại.

Có thể gửi tin nhắn SMS, Email đồng loạt ra ngoài hệ thống đến số điện thoại di động trong danh sách người dùng, danh sách khách hàng lựa chọn đã được sàng lọc theo nhiều tiêu chí.

Hội thoại theo dữ liệu là khả năng chat online trên hệ thống tương tự Skype nhưng toàn bộ thông tin chat sẽ được lưu trữ theo record dữ liệu của Object nào đó (như: Chat theo chủ đề một dự án, một hợp đồng, một khách hàng…). Còn có thể sử dụng để phê duyệt/xác nhận/ra quyết định bằng lời của người lãnh đạo. Thông tin chat được giới hạn chỉ trong những users liên quan..

---

7. Tốc độ tính toán báo cáo tăng thêm từ 30% đến 10 lần so với EFFECT-SQL 4.0 đối với hệ thống dữ liệu lớn

EFFECT-SQL 5.0 có sự cải tiến hoàn toàn về cấu trúc CSDL so với các phiên bản trước. Đây là một sự thay đổi cách mạng theo hướng tối ưu hoá toàn diện việc lưu trữ và truy cập CSDL. Vì vậy các doanh nghiệp đang sử dụng các phiên bản 3.0 và 4.0 có khối lượng dữ liệu lớn làm cho phần mềm đang chạy chậm chạp (ở tất cả các khâu nhập liệu, tìm kiếm dữ iệu, xem báo cáo, kết chuyển phân bổ tính giá thành sản phẩm…) hoàn toàn có thể yên tâm về tốc độ xử lý của phần mềm khi nâng cấp lên EFFECT-SQL 5.0.

---

8. Dễ dàng mở rộng nâng cấp lên ERP

Doanh nghiệp có thể trang bị (hoặc nâng cấp từ các phiên bản trước đây lên) EFFECT-SQL 5.0 bây giờ nhưng chưa trang bị các modules khác của ERP-Life thì vẫn có thể yên tâm vì việc bổ sung các modules ERP khác của ERP-Life sau này sẽ tương thích hoàn toàn với modules EFFECT-SQL 5.0 về cấu trúc dữ liệu cũng như sự kết nối về quy trình tác nghiệp.

---

9. Cấp bản quyền theo Concurrent Users

Doanh nghiệp có thể khai báo số lượng users và số lượng máy trạm không giới hạn nhưng tại một thời điểm chỉ có một số lượng users được cấp bản quyền có thể đăng nhập và sử dụng phần mềm. Phương pháp cấp bản quyền này tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp khi các users có thể phân chia thời gian sử dụng phần mềm. Ngoài ra chỉ cần bản quyền cấp thêm cho 1 user, user có thể đăng nhập vào phần mềm trên các máy tính khác nhau (ở xa nhau) mà không cần phải mang máy tính của mình từ nơi này đến nơi khác.

---

10. Nâng cấp tương thích 100% từ các phiên bản trước đây

EFFECT-SQL 5.0 được trang bị công cụ convert dữ liệu, cùng với sự hỗ trợ của nhân viên kỹ thuật EFFECT các phiên bản phần mềm EFFECT 2.0, EFFECT-SQL 3.0 và EFFECT-SQL 4.0 đều có thể nâng cấp lên EFFECT-SQL 5.0 tương thích 100%.

---

11. Nhiều nâng cấp, cải tiến tối ưu khác

Hệ thống phân quyền chi tiết, lưu vết lịch sử toàn bộ dữ liệu

• Hệ thống phân quyền mới của ERP-Life áp dụng cho cả EFFECT-SQL 5.0 giúp cho việc phân quyền được chi tiết và đa dạng hơn nhiều so với ở các phiên bản trước đây. Ngoài ra việc lưu trữ toàn bộ lịch sử thao tác của các users vào nhật ký (tất cả các thao tác thêm, sửa, xoá và chuyển dữ liệu ở bất cứ nghiệp vụ nào) sẽ giúp cho hệ thống users được kiểm soát hoàn toàn. Đây là lý do để các doanh nghiệp yên tâm áp dụng “chữ ký số” trên ERP-Life (khi phê duyệt, xác nhận, chuyển dữ liệu…) và điều này làm giảm bớt đáng kể lượng văn bản cũng như khối lượng công việc trong doanh nghiệp.

Màn hình phân quyền chi tiết của ERP-Life

Bạn có thể:

• Phân quyền Xem/Sửa/Xoá cho dữ liệu theo điều kiện lọc bất kỳ.
• Phân quyền cho một số users trong danh sách.
• Phân quyền xem/sửa chỉ một số cột dữ liệu bất kỳ của Object.
• Tạo lập và phân quyền hiện box số với các điều kiện lọc không giới hạn.
• Các tiện ích đánh dấu, Copy/Paste mục phân quyền sẽ giúp bạn thực hiện việc phân quyền được nhanh hơn.

Hệ thống lưu vết lịch sử luân chuyển, sửa, xoá dữ liệu ở tất cả các record của tất cả các Object

Vận hành ổn định qua môi trường Internet

• EFFECT-SQL 5.0 có thể vận hành qua môi trường Internet hoàn toàn ổn định. Khả năng này giúp doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu tập trung trên máy chủ duy nhất (còn có thể là máy chủ đi thuê ở các trung tâm dữ liệu) và tất cả các chi nhánh, nhà máy, điểm bán hàng… đều tác nghiệp trực tiếp trên hệ thống qua môi trường internet. Đối với các chi nhánh ở xa (có nhiều máy trạm) cần trang bị Internet cáp quang và đối với các máy trạm đơn lẻ ở xa chỉ cần trang bị ADSL thông thường là có thể vận hành được ERP-Life trong đó có EFFECT-SQL 5.0 với đầy đủ giao diện và chức năng giống như máy trạm trên mạng LAN.

(nguồn: effect.com.vn)