FES-ERP

https://demo.fes-erp.net

—o0o—
Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp FES-Erp được xây dựng theo góc độ quản trị tổng thể doanh nghiệp, giải quyết bài toán quản trị đa ngành nghề. Nhằm trợ giúp giải quyết vấn đề quản lý cho các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động quản lý và điều hành nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp FES-Erp được phát triển trên nền Web (web-based), kết hợp công nghệ, kiến trúc đã kiểm chứng qua thời gian và những thành tựu mới, tiên tiến:

• Kiến trúc: 3 lớp (3-tier)
• Công cụ lập trình: Angular, NodeJS, React native, và sẽ mở rộng ra các ngôn ngữ khác
• CSDL: SQL Server, MongoDB
• Trình duyệt làm việc: Chrome, CocCoc, FireFox, Safari, Opera…

Do phát triển trên nền web nên chương trình có thể chạy trên các máy với các hệ điều hành khác nhau: MS Windows, MacOS, Android, Linux…

Tại các máy làm việc người sử dụng cũng không cần cài đặt (No Install), không cần tải bất cứ tệp gì (No Download) và không cần cài thêm bất cứ thành phần nào khác (No Plug-in). Người sử dụng chỉ cần một máy tính hoặc máy tính bảng hay thiết bị có kết nối mạng và chạy chương trình.

 

1. Kiến trúc chương trình

Xây dựng trên kiến trúc ba lớp – một trong những kỹ thuật và mô hình tốt nhất đã được chứng minh qua thời gian.

 

Lớp giao diện

• Lớp giao diện chỉ gồm các thành phần chuẩn để xây dựng ứng dụng Web nên tương thích với tất cả các trình duyệt phổ biến.
• Chạy trên máy/thiết bị của người sử dụng.

Lớp giữa

• Chạy trên máy chủ ứng dụng (Aplication Server) là lớp giao tiếp giữa lớp giao diện và lớp cơ sở dữ liệu.

Lớp cơ sở dữ liệu

• Chạy trên máy chủ dữ liệu (Data Server), hoàn toàn có thể lưu trữ đồng thời nhiều data server cùng lúc nên mức độ an toàn dữ liệu cao.

Tốc độ

• Tìm kiếm cực nhanh: Có thể tìm kiếm hàng triệu chứng từ trong vài giây.
• Không phụ thuộc vào dung lượng dữ liệu tăng dần theo thời gian

Theo thời gian dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu tăng lên nhưng tốc độ tìm kiếm, xử lý trong một khoảng thời gian không thay đổi.

2. An toàn, bảo mật

Mật khẩu truy cập phần mềm

• Hệ thống yêu cầu bắt buộc phải có mật khẩu đủ mạnh.
• Cho phép nhắc người sử dụng phải thay đổi mật khẩu định kỳ không trùng mật khẩu cũ.
• Mật khẩu của người sử dụng tuyệt đối không ai biết ngoài người sử dụng trừ khi người sử dụng nói cho ai biết hoặc lưu thông tin để người khác xem được.
• Không chấp nhận lưu mật khẩu tránh trường hợp mất máy tính hoặc người dùng sử dụng ở máy tính công cộng.
• Chỉ cho nhập một số lần mật khẩu sai trong hệ thống.
• Khi đăng nhập và đổi mật khẩu, mật khẩu và thông tin lưu trữ được mã hóa bằng mật khẩu không bao giờ truyền qua mạng.
• Trong thời gian cho phép nếu người sử dụng không thao tác đăng nhập thì không thể nhập được. Người sử dụng bắt buộc phải khởi động lại trình duyệt.
• Trong thời gian cho phép nếu người dùng ra ngoài hoặc không thao tác gì hệ thống sẽ tự động thoát ra.

Phần quyền truy cập các chức năng của phần mềm

• Phân quyền người sử dụng theo nhóm cùng công việc.
• Chi tiết tới từng chức năng, từng ô dữ liệu.
• Theo từng đơn vị.
• Theo các trạng thái của chứng từ.
• Phân quyền truy cập theo thời gian.
• Phân quyền thêm mới, sửa, xóa theo thời gian.

Bảo mật số liệu

• Xác thực qua OTP
• Ngăn ngừa các lỗi tấn công phổ biến
• Bảo mật qua Secure Sockets Layer
• Giao thức https an toàn

3. Tiện ích ích mà phần mềm FES-Erp mang lại

• Quản lý tổng thể

FES-Erp quản lý tổng thể nguồn lực từ đầu vào đến đầu ra của đơn vị, người quản lý có thể giám sát, truy xuất các báo cáo từ mọi quy trình và mối quan hệ giữa các đầu vào, đầu ra đó.
FES-Erp cung cấp một cái nhìn tổng thể về sức khỏe đơn vị: tình hình tài chính, tồn kho, tuổi kho, biến động doanh thu, công nợ, dòng tiền. Ngoài ra còn có các báo cáo kế hoạch cho từng phòng ban hoặc toàn đơn vị… giúp cho ban lãnh đạo ra quyết định chính xác, kịp thời.

• Xử lý nhu cầu phức tạp

Mỗi đơn vị đều có những nhu cầu quản lí tại những khâu đặc thù khác nhau, do đó tùy thuộc mức độ mà FES-Erp đáp ứng riêng cho từng đơn vị như:

Quản lý quy trình mua hàng từ khi có yêu cầu, phần mềm hỗ trợ tính toán được nhu cầu vật tư hàng hóa cần mua, qua các bước duyệt yêu cầu, báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, duyệt đơn hàng, nhập hàng, thanh toán, xuất trả lại nhà cung cấp.

Quản lý được nhu cầu sản xuất, năng lực sản xuất, quá trình sản xuất, tính giá thành với những sản phẩm có cơ cấu phức tạp, nhiều công đoạn, các công đoạn có thể đan xen theo các định mức…
Quản lí được quy trình bán hàng từ khâu tìm kiếm khách hàng tiềm năng đến khi ra đơn hàng bán với các chính sách bán hàng, chiết khấu, khuyến mãi, hạn mức công nợ, tín dụng. Ngoài ra FES-Erp có thể cho cả khách hàng, nhà phân phối, nhân viên sales tham gia vào quy trình bán hàng để chủ động hơn.
Quản lý được quy trình kho phức tạp: nhập kho, luân chuyển, xuất kho với những sản phẩm đặc thù cần lô date, hãng sản xuất, vị trí lưu kho, phí lưu kho xuất chậm… bằng các công nghệ Barcode, QR-Code trên ứng dụng di động mà FES-Erp tích hợp.

• Rút ngắn khoảng cách thông tin

Trao đổi thông tin mang tính thủ công như văn bản, truyền miệng hoặc các công cụ đơn lẻ còn nhiều hạn chế về tính tức thời, qua nhiều khâu thông tin có thể bị thay đổi làm mất tính chính xác dẫn đến việc ra quyết định kinh doanh bị chậm trễ hoặc thiếu sự chính xác.
FES-Erp tạo ra luồng thông tin xuyên suốt trong doanh nghiệp, chỉ cần duy nhất một nơi đưa ra thông tin, thông tin đó sẽ theo quy trình luân chuyển đến nơi cần thiết một cách tức thì mà không cần qua khâu trung gian. Các khâu tiếp theo trong quy trình có thể tiếp nhận thông tin ngay hoặc thêm thông tin bổ sung hoặc chuyển lại đến khi thông tin đủ, chính xác để có ngay các con số chính xác và đa dạng theo mong muốn chỉ bằng một cái nhấp chuột.

• Tiết kiệm nguồn lực

FES-Erp cung cấp thông tin nhanh và chính xác, từ đó ra quyết định xử lý các tình huống kịp thời, tránh các rủi do từ việc thông tin chậm và sai.

FES-Erp hỗ trợ giảm quy trình dư thừa tăng tính thông suốt và chính xác bằng các thuật toán thông minh sẽ giúp đơn vị giảm đáng kể chi phí nhân công tác nghiệp, thời gian dư thừa hoàn toàn đơn vị dùng cho việc khác tăng hiệu quả hoạt động.
Kiểm soát tốt quá trình sản xuất kinh doanh, hạn chế thất thoát lãng phí, từ đó giảm thiểu giá thành sản phẩm và các chi phí phát sinh ngoài mong muốn.
Hạn chế tốn kém phải đầu tư lại trong tương lai vì chỉ phải đầu tư một lần cho sản phẩm có khả năng đáp ứng các nhu cầu phát sinh.

4. Một số tính năng

Khác gần như với hầu hết tất cả các ứng dụng Web hiện thời FES-Erp cho phép dễ dàng nhập liệu như đang làm việc với môi trường Windows Forms thân thiện.

Rất dễ nhập liệu và di chuyển giữa các trường/dòng trên lưới khi nhập liệu

• Khi nhập thông tin chi tiết có thể nhập nhiều dòng, cho phép đổi vị trí các dòng, nhân đúp dòng…
• Thay đổi độ rộng của cột, cố định một số cột để xem thông tin dễ dàng hơn.
• Di chuyển giữa các thông tin trên lưới bằng các phím di chuyển ←, →, ↑ hoặc  ↓  và nhập liệu ngay rất tiện, như Windows Forms.

Nhập liệu tất cả thông tin trong chứng từ sau đó mới lưu một lần

• Xem và nhập tất cả thông tin nhập liệu trên một màn hình, sau khi nhập tất cả các thông tin chỉ nhấn vào nút lưu duy nhất một lần để lưu toàn bộ thông tin vừa cập nhật.

Tra cứu và tìm kiếm thông tin khi nhập

• Đưa ra đề nghị chọn ngay khi gõ một số ký tự
• Tìm nhanh theo tên
• Sắp xếp và lọc thông tin theo từng trường
• Tìm nhiều thông tin kết hợp
• Tìm kiếm dữ liệu toàn bộ (kế toán)
• …

Lập trình sửa đổi nhanh chóng yêu cầu của đơn vị

Chạy nhiều tab để đa thao tác

Kỹ thuật drill-down cho phép xem thông tin từ tổng hợp đến chi tiết và chứng từ gốc. Có thể sửa thông tin chứng từ gốc được ngay nếu được phận quyền.

Báo cáo kết xuất thông tin theo dạng pdf và excel

• Có nhiều mẫu báo cáo để lựa chọn
• Kết xuất thông tin ra nhiều định dạng

Ghi chú công việc cần làm

Tự tạo thư viện media cho users với tất cả các định dạng file

Mobile app liên kết với server data 

Và rất nhiều tính năng, tiện ích khác nữa…..